KI-unterstützte Audits
Automatisierte Prüfprozesse für daten- und dokumentenbasierte Geschäftsmodelle
Mit KI-unterstützten Audits automatisieren wir die Prüfung komplexer Daten- und Dokumentenprozesse und erhöhen die Prüfquote deutlich über klassische Stichproben hinaus. Unternehmen gewinnen Transparenz, reduzieren Risiken und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis kontinuierlicher, revisionssicherer Analysen. Unsere Lösung integriert sich flexibel in Ihre individuellen Regelwerke, Richtlinien und Workflows. So entwickeln Sie mit uns Ihre Auditprozesse strategisch weiter.
KI im Auditbereich: Von manueller Prüfung zu kontinuierlicher Kontrolle
Traditionelle Audits sind bewährt, aber häufig zeitintensiv, stichprobenbasiert und ressourcenaufwendig. KI-unterstützte Audits ermöglichen eine kontinuierliche, skalierbare und revisionssichere Prüfung großer Daten- und Dokumentenvolumina über Prozesse, Organisationseinheiten und externe Partner hinweg.
Anstelle zeitverzögerter Stichproben entstehen datenbasierte Echtzeitprüfungen mit hoher Prüfquote und objektiver Entscheidungsgrundlage.
Im Mittelpunkt stehen intelligente Analysemechanismen, die:
- strukturierte und unstrukturierte Daten automatisiert auswerten
- Auffälligkeiten und Abweichungen identifizieren
- alle Prüfschritte nachvollziehbar dokumentieren
Das Ergebnis: mehr Sicherheit bei weniger manuellem Aufwand.
Was unterscheidet KI-unterstützte Audits von klassischen Audits?
Klassische Audits basieren überwiegend auf manuellen Prüfprozessen, Stichproben und Vor-Ort-Terminen. Gerade bei großen Datenmengen oder komplexen Regelwerken entstehen hohe Zeit- und Kostenaufwände. EXCON ist in beiden Welten zu Hause.
Mit unserer eigenen Audit-Software ex:plore und einem europaweiten Auditoren-Netzwerk führen wir Audits komplett individuell nach Ihren Anforderungen im Unternehmen durch:
- klassische Vor-Ort-Audits
- vollständig digitale Prüfungen
- hybride Auditmodelle
Wir übernehmen die Durchführung der Audits vollständig für unsere Mandanten. Unternehmen profitieren von:
- standardisierten Prüfmethodiken
- branchenspezifischer Expertise
- europaweiter operativer Präsenz
- messbaren Ressourceneinsparungen
Der gezielte Einsatz von KI gemeinsam mit unserem Technologiepartner MotionsCloud erweitert dieses Leistungsportfolio entscheidend.
KI automatisiert die Verarbeitung und Analyse großer Daten- und Dokumentenmengen, reduziert manuellen Aufwand und verkürzt Durchlaufzeiten entlang der gesamten Prozesskette.
Wie KI und menschliche Expertise bei EXCON zusammenspielen
In vielen Fällen ergänzt KI bestehende klassische Audits optimal:
- KI übernimmt Datenerfassung, Klassifizierung und Plausibilitätsprüfung
- Unsere erfahrenen Auditoren verantworten fachliche Bewertung und Qualitätssicherung
So entsteht ein flexibles Auditmodell, das technologische Effizienz mit operativer Erfahrung verbindet. Sie profitieren von schnelleren Prüfprozessen, geringerer internen Belastung und messbaren Kostenvorteilen.
Der Audit-Prozess im Überblick: KI-unterstützte Auditmechanismen
- Vollautomatisierte Datenerfassung und -strukturierung
Dokumente, Belege, Bilder und Metadaten werden KI-gestützt ausgelesen und kontextualisiert. - Regelbasierte und lernende Prüfmechanismen
Fachlich definierte Audit-Regeln werden mit Machine-Learning-Modellen kombiniert, um eindeutige Verstöße und komplexe Abweichungsmuster zu erkennen. - Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen
Zahlen, Zeiträume, Regionen und Abhängigkeiten werden systematisch abgeglichen. - Anomalie- und Risikobewertung
Auffällige Fälle werden priorisiert an Audit-, Finance- oder Compliance-Teams übergeben. - Revisionssichere Dokumentation
Alle Prüfschritte und Entscheidungslogiken sind vollständig nachvollziehbar dokumentiert.
Mehrwerte KI-unterstützter Audits für Unternehmen
| Operativ | Finanziell | Governance & Compliance |
|
|
|
Sichere und EU-konforme Datenverarbeitung für KI-gestützte Audits
Die KI-unterstützten Audits der von unserem Technologiepartner MotionsCloud eigenentwickelten Plattform mit Hosting und Datenhaltung in Europa. Prüf- und Geschäftsdaten werden nicht an Cloud-Anbieter in den USA oder China übertragen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-DSGVO und unter Berücksichtigung der EU-KI-Verordnung.
Gemeinsam mit MotionsCloud integrieren wir KI-basierte Daten- und Dokumentenanalyse in eine revisionssichere Architektur mit klaren Berechtigungskonzepten, Verschlüsselung und transparenter Entscheidungslogik.
Use Case: KI-unterstützte Incentive Audits im Automotive-Bereich
Automatisierte Prüfung von Bonus- und Incentive-Programmen
EXCON verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Automotive-Sektor insbesondere bei:
- Kreditsicherheitenprüfungen (Floorchecks, Selfchecks)
- Händler- und Prozess-Audits
- Incentive- und Bonusprüfungen
Wir kennen die Anforderungen aller Beteiligten im Ökosystem:
- Banken benötigen belastbare Sicherheiten- und Risikotransparenz
- Händler erwarten effiziente und faire Prüfprozesse
- OEMs und Importeure benötigen valide Entscheidungsgrundlagen
Unser Ansatz schafft Mehrwert für alle Akteure im System.
Warum eignen sich Incentive-Programme besonders für KI-gestützte Audits?
Bonus- und Incentive-Programme sind geprägt durch:
- zahlreiche Regelwerke
- regelmäßige Änderung oder Erweiterungen der Prämienregeln
- unterschiedliche Zieldefinitionen
- große Datenmengen
Aus unserer langjährigen Praxis wissen wir: Genau hier entstehen hohe Prüfaufwände, Rückstellungen und Unsicherheiten.
Typische Herausforderungen sind dabei:
- Vielzahl unterschiedlicher Incentive-Modelle
- Unterschiedliche Programme je Markt oder Händler
- Hoher manueller Prüfaufwand
- Verzögerte Freigaben
- Medienbrüche zwischen Systemen
- Rückstellungen bei unklarer Regelkonformität (bis zum finalen Prämien-Audit – teilweise 18 Monate später)
- Ohne Automatisierung entstehen Intransparenz und finanzielle Risiken.
Vollautomatisierter KI-gestützter Incentive-Audit-Prozess bei EXCON
- Digitale Dateneingabe durch Händler (QR-Code oder personalisierter Link)
- Upload relevanter Verkaufs- und Zielnachweise
- KI-gestützte Strukturierung und Klassifizierung
- Regel- und Plausibilitätsprüfungen
- Risikobewertung und Priorisierung
- Audit-Report und belastbare Entscheidung
Optional ergänzt durch Vor-Ort-Audits über unser europaweites Netzwerk.
Das Ergebnis: Jeder Incentive-Antrag wird automatisch konsistent, objektiv und nachvollziehbar geprüft, digital unterstützt und bei Bedarf fachlich abgesichert.
KI-unterstützte Audits als strategisches Steuerungsinstrument
KI-gestützte Audits ermöglichen den Übergang von reaktiven Einzelprüfungen zu präventiver, kontinuierlicher Kontrolle und Echtzeitprüfung. So entstehen:
- höhere Transparenz
- schnellere Entscheidungsprozesse
- messbare Kostenvorteile
- nachhaltige Risikoreduzierung
Durch die Kombination aus jahrzehntelanger Audit-Erfahrung, eigener Softwarelösung, europaweitem Auditoren-Netzwerk und KI-gestützter Datenanalyse schafft EXCON gemeinsam mit MotionsCloud ein Prüfmodell, das Expertise und Technologie sinnvoll verbindet.
Jetzt unverbindliche Demo vereinbaren
Wenn Sie prüfen möchten, wie KI-unterstützte Audits in Ihrer Organisation konkret umgesetzt werden können, zeigen wir Ihnen das gerne in einer persönlichen Demo. Jetzt direkt über das Kontaktformular mit uns in Verbindung treten.
Häufige Fragen zu KI-unterstützten Audits
Ersetzt KI menschliche Auditoren?
Nein. KI automatisiert Datenanalyse und Regelprüfung. Die finale Bewertung sollte in komplexen Fällen weiterhin durch erfahrene EXCON-Auditoren erfolgen.
Sind KI-gestützte Audits revisionssicher?
Ja. Alle Prüfschritte werden dokumentiert und sind nachvollziehbar auditfähig gespeichert.
Für welche Unternehmen eignet sich das Modell?
Für Organisationen mit komplexen Regelwerken, hohem Datenvolumen und regelmäßigem Prüfbedarf.
