Tratamiento automatizado de documentos
Extraiga datos estructurados de documentos e intégrelos en sus sistemas
En muchos sectores se generan a diario grandes cantidades de documentos, ya sean facturas, contratos, permisos de circulación, informes o formularios. El procesamiento manual requiere tiempo, recursos y conlleva un riesgo de errores. Nuestra solución permite el tratamiento automatizado de documentos mediante tecnologías OCR y LLM.
Nuestra solución para el procesamiento automatizado de documentos ayuda a las empresas a leer, clasificar y procesar de forma estructurada la información de los más diversos tipos de documentos, de forma totalmente digital, escalable e independiente del sistema.
Así funciona el proceso automatizado de documentos
- Cargue los documentos o recíbala automáticamente: Tras un proceso de formación adecuado, los documentos entrantes, ya sea por correo electrónico, carga o interfaz, se recopilan y analizan. No se requieren especificaciones de formato: se admiten archivos PDF, Office, imágenes o escaneos.
- Reconocimiento de texto con tecnología OCR: el contenido de los documentos se lee mediante OCR, independientemente del diseño o del número de páginas. Desde unas pocas páginas hasta 10 millones o más: no hay límites.
- Análisis de contenidos con IA (LLM): los contenidos reconocidos se comprueban mediante un modelo de IA: ¿qué tipo de documento es? ¿Qué datos son relevantes? ¿Qué posiciones contienen información esencial? El LLM ya conoce muchos documentos. Las particularidades de los documentos de su empresa se aprenden previamente en una formación exhaustiva.
- Comprobación de plausibilidad y cotejo de datos: si es necesario, se realiza una comparación automática con los datos ya existentes, por ejemplo, de expedientes de siniestros, bases de datos de contratos o historiales de comprobación.
- Transferencia estructurada a los sistemas de destino: los datos extraídos y clasificados se transfieren a los sistemas existentes (DMS, ERP, CRM o sistemas de gestión de siniestros) a través de una interfaz API.
¿Qué es la tecnología OCR y LLM?
OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
OCR son las siglas de «reconocimiento óptico de caracteres». Esta tecnología reconoce textos, números y estructuras de diseño en documentos escaneados o digitales (por ejemplo, PDF, PNG, Word). Esto permite que el contenido de documentos no editables sea legible por máquinas.
LLM (modelo de lenguaje grande)
Un LLM es un modelo de lenguaje basado en IA que no solo lee contenidos, sino que también los interpreta. Reconoce significados, relaciones y categorías, lo que permite la clasificación automática y la evaluación contextual de la información.
Ámbitos de aplicación típicos del procesamiento automatizado de documentos
El reconocimiento de documentos OCR y el análisis de datos con IA son adecuados para todos los sectores con entrada regular de documentos y un alto esfuerzo de registro estructural. A continuación, enumeramos algunos ejemplos:
- Seguros: notificaciones de siniestros, peritajes, facturas, solicitudes de prestaciones
- Bancos y entidades financieras: documentos de financiación, contratos, certificados, garantías
- Empresas de leasing y flotas: permisos de circulación, documentos de matriculación, informes de inspección, protocolos de devolución
- Logística y comercio: documentos de entrega, documentos aduaneros, albaranes de transporte
- Administraciones públicas: solicitudes, resoluciones, datos de registro, formularios administrativos, solicitudes de subvenciones
Seguridad de la información: integración y seguridad de los datos
En el procesamiento automatizado de datos, la seguridad de su información es lo primero. El procesamiento se realiza de conformidad con el RGPD y con los más altos estándares de seguridad. La conexión a las infraestructuras existentes se puede implementar rápidamente a través de interfaces.
Ventajas del procesamiento automatizado de documentos
- Ahorro de tiempo gracias al reconocimiento automatizado de datos en lugar de la introducción manual
- Alta precisión de reconocimiento incluso con documentos complejos o no estructurados
- Escalabilidad para pequeñas cantidades hasta documentos masivos
- Sistema abierto gracias a interfaces estandarizadas
- Reducción de la propensión a errores gracias a mecanismos de verificación basados en IA
- Prevención del fraude mediante la comparación automatizada de datos con patrones conocidos
- Formación y personalización para los procesos y documentos específicos de la empresa
Solicite una demostración en línea
Descubra las posibilidades del procesamiento automatizado de documentos en una demostración en vivo personalizada. Le mostraremos los beneficios concretos para su sector y sus procesos.
Colaboración con socios tecnológicos especializados
El desarrollo y la implementación de nuestras soluciones para el reconocimiento y el procesamiento automatizados de documentos se llevan a cabo en estrecha colaboración con MotionsCall y MotionsCloud, dos socios consolidados con experiencia demostrada en la digitalización y automatización de procesos empresariales complejos en los sectores de los seguros, las flotas y las finanzas. EXCON participa directamente en ambas empresas y mantiene una estrecha colaboración en materia de desarrollo desde hace varios años. Para obtener más información sobre nuestras colaboraciones, consulte el ecosistema EXCON.
MotionsCall
MotionsCall es un proveedor de servicios especializado en soluciones integrales para la gestión de siniestros y documentos, centrado en aseguradoras, empresas de leasing y proveedores de flotas. La empresa apuesta por soluciones de software inteligentes para el control, la comunicación y la digitalización de los procesos de servicio.
MotionsCloud
MotionsCloud desarrolla aplicaciones basadas en IA para el análisis y la evaluación de datos de seguros, especialmente en el ámbito de los daños a vehículos y edificios. La tecnología utilizada combina inteligencia artificial y realidad aumentada y es utilizada por aseguradoras de todo el mundo.
