Apoyo operativo en insolvencias de concesionarios del sector de automoción
Servicios para financiadores de automoción, entidades financieras de marca y bancos con financiación de concesionarios y stocks
Las situaciones de financiación críticas pueden surgir incluso antes de una posible insolvencia. Cuando no es posible conciliar claramente los inventarios, es necesario aclarar movimientos de vehículos o asignar llaves y documentos, los financiadores necesitan una visión fiable de la situación real.
EXCON apoya a los financiadores en la gestión operativa de situaciones complejas de concesionarios, desde la gestión de garantías hasta la recuperación coordinada de vehículos y el desalojo de sedes.
Mantener bajo control los riesgos asociados a las garantías antes de una insolvencia
No todas las situaciones de financiación críticas desembocan en una insolvencia. No obstante, puede resultar conveniente revisar anticipadamente la situación del inventario y de las garantías, por ejemplo, cuando existen discrepancias recurrentes, movimientos de vehículos sin aclarar o una mayor necesidad de verificación dentro de una operación de financiación.
EXCON puede realizar controles de inventario con poca antelación y conciliaciones entre valores previstos y reales basadas en el VIN. En función de las necesidades, pueden comprobarse una o varias sedes simultáneamente, con una verificación opcional del estado de las llaves y la documentación.
Gestión de llaves y documentación
Una gestión estructurada de las llaves de los vehículos y de la documentación relevante aporta transparencia tanto a las operaciones habituales del concesionario como a situaciones de financiación complejas.
EXCON presta apoyo en el registro, asignación, documentación y gestión de llaves y documentos de vehículos. De este modo, es posible registrar de manera trazable qué documentos o llaves corresponden a cada vehículo y cuál es su estado actual.
Estos servicios pueden utilizarse como proceso continuo o como parte de una comprobación específica del inventario.
Gestión de garantías y recuperación de vehículos en caso de insolvencia
Una vez aclarados los inventarios y las responsabilidades, EXCON presta apoyo en la ejecución operativa posterior dentro del marco del mandato correspondiente. Esto puede incluir el aseguramiento y la devolución coordinados de vehículos, llaves y documentos, así como la organización de entregas, transportes y, cuando sea necesario, almacenamiento temporal.
Los posibles servicios incluyen:
- aseguramiento y recuperación coordinados de vehículos
- gestión de llaves y documentación
- documentación fotográfica y evaluación del estado
- documentación de entregas y custodia
- documentación del estado a nivel de VIN
- coordinación de los procesos de transporte y almacenamiento
- valoración digital opcional de vehículos
- remarketing opcional a través de nuestra red de partners
También pueden coordinarse de manera centralizada casos con múltiples sedes o de carácter transfronterizo.
Desalojo estructurado de la sede del concesionario
El desalojo de una sede de un concesionario suele requerir la coordinación de diferentes partes y requisitos operativos. Por ello, requiere una fase previa de preparación y planificación. Por regla general, planificamos al menos 48 horas más una noche para la coordinación, la planificación de recursos y la preparación operativa.
Dentro del marco del mandato correspondiente, EXCON coordina la colaboración operativa entre las partes implicadas y presta apoyo en la planificación estructurada y la ejecución in situ. Una vez aclaradas las condiciones marco, pueden coordinarse la disposición de vehículos, la gestión del transporte, el almacenamiento temporal y otras medidas relacionadas con el desalojo de la sede.
Una documentación digital final del inventario, por ejemplo mediante un inventario digital de cierre, puede complementar el proceso y aportar transparencia sobre el estado de los activos restantes.
Procesos coordinados para todas las partes implicadas
En situaciones complejas resulta especialmente importante aplicar un procedimiento claro y coordinado. Por ello, EXCON concede especial importancia a una comunicación transparente, interlocutores definidos y procesos operativos previsibles in situ.
Una coordinación temprana puede contribuir a reducir interrupciones innecesarias, duplicidades y cargas adicionales durante el proceso. Al mismo tiempo, las partes implicadas reciben documentación trazable sobre el estado de tramitación y las medidas realizadas.
Más información sobre nuestros servicios relacionados con insolvencias
Estaremos encantados de analizar su situación y definir conjuntamente el alcance de servicios adecuado.
¿Cuándo puede ser útil contratar apoyo externo?
El apoyo operativo externo en insolvencias de concesionarios puede resultar especialmente útil cuando se necesita información fiable sobre el inventario con poca antelación, existen varias sedes afectadas o se requieren recursos adicionales para el inventario, la coordinación y la ejecución operativa.
EXCON puede asumir fases concretas del proceso o coordinar de manera centralizada varias etapas de un caso.
¿Pueden revisarse simultáneamente varios financiadores o sedes?
En los grandes grupos de concesionarios pueden verse afectados al mismo tiempo diferentes centros, financiadores e inventarios de vehículos. EXCON presta apoyo en la coordinación operativa global dentro del marco de los mandatos acordados.
Una gestión estructurada aporta transparencia sobre la sede y el estado de tramitación asignados a cada vehículo y sobre las responsabilidades que ya han sido aclaradas.
¿Es posible disponer de documentación trazable?
En situaciones complejas de concesionarios, el estado y la ubicación de determinados vehículos pueden cambiar en poco tiempo. Una documentación continua del inventario, las entregas, el transporte y la custodia reduce las pérdidas de información y garantiza la trazabilidad de todos los pasos posteriores hasta la finalización del procedimiento de insolvencia.
