Auditorías con apoyo de IA
Procesos de auditoría automatizados para modelos de negocio basados en datos y documentos
Con las auditorías asistidas por IA, automatizamos la auditoría de procesos complejos de datos y documentos y aumentamos la tasa de auditoría mucho más allá de las muestras aleatorias clásicas. Las empresas ganan en transparencia, reducen los riesgos y toman decisiones fundamentadas basadas en análisis continuos y auditables. Nuestra solución se integra de forma flexible en sus normativas, directrices y flujos de trabajo individuales. De este modo, con nosotros podrá desarrollar estratégicamente sus procesos de auditoría.
IA en el ámbito de la auditoría: de la comprobación manual al control continuo
Las auditorías tradicionales han demostrado su eficacia, pero a menudo requieren mucho tiempo, se basan en muestreos y consumen muchos recursos. Las auditorías asistidas por IA permiten una comprobación continua, escalable y segura de grandes volúmenes de datos y documentos en todos los procesos, unidades organizativas y socios externos.
En lugar de muestreos con retrasos, se realizan comprobaciones en tiempo real basadas en datos con una alta tasa de comprobación y una base objetiva para la toma de decisiones.
El foco se centra en mecanismos de análisis inteligentes que:
- evalúan automáticamente datos estructurados y no estructurados
- identifican anomalías y desviaciones
- documentan de forma comprensible todos los pasos de la comprobación
El resultado: más seguridad con menos esfuerzo manual.
¿Qué diferencia a las auditorías asistidas por IA de las auditorías clásicas?
Las auditorías clásicas se basan principalmente en procesos de verificación manuales, muestreos y citas in situ. Especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de datos o normativas complejas, se produce un gran gasto de tiempo y dinero. EXCON se siente como en casa en ambos mundos.
Con nuestro propio software de auditoría ex:plore y una red de auditores en toda Europa, realizamos auditorías totalmente personalizadas según sus necesidades en la empresa:
- auditorías clásicas in situ
- auditorías totalmente digitales
- modelos de auditoría híbridos
Nos encargamos por completo de la realización de las auditorías para nuestros clientes. Las empresas se benefician de:
- metodologías de auditoría estandarizadas
- experiencia específica del sector
- Presencia operativa en toda Europa
- Ahorro medible de recursos
El uso específico de la IA, junto con nuestro socio tecnológico MotionsCloud, amplía de forma decisiva esta cartera de servicios.
La IA automatiza el procesamiento y el análisis de grandes cantidades de datos y documentos, reduce el trabajo manual y acorta los tiempos de ejecución a lo largo de toda la cadena de procesos.
Cómo interactúan la IA y la experiencia humana en EXCON
En muchos casos, la IA complementa de forma óptima las auditorías clásicas existentes:
- La IA se encarga de la recopilación de datos, la clasificación y la comprobación de plausibilidad
- Nuestros auditores experimentados se encargan de la evaluación técnica y el control de calidad
El resultado es un modelo de auditoría flexible que combina la eficiencia tecnológica con la experiencia operativa. Ustedes se benefician de procesos de auditoría más rápidos, una menor carga interna y ventajas de costes cuantificables.
Resumen del proceso de auditoría: Mecanismos de auditoría asistidos por IA
- Recopilación y estructuración de datos totalmente automatizadas: Los documentos, los comprobantes, las imágenes y los metadatos se leen y contextualizan con ayuda de la IA.
- Mecanismos de auditoría basados en reglas y de aprendizaje: Las reglas de auditoría definidas por expertos se combinan con modelos de aprendizaje automático para detectar infracciones claras y patrones de desviación complejos.
- Comprobaciones de plausibilidad y coherencia: Las cifras, los periodos, las regiones y las dependencias se comparan sistemáticamente.
- Evaluación de anomalías y riesgos: Los casos sospechosos se transfieren de forma prioritaria a los equipos de auditoría, finanzas o cumplimiento normativo.
- Documentación a prueba de revisiones: Todos los pasos de la auditoría y la lógica de las decisiones se documentan de forma totalmente comprensible.
Valor añadido de las auditorías asistidas por IA para las empresas
| Operativo | Financiero | Gobernanza y conformidad |
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Procesamiento de datos seguro y conforme a la normativa de la UE para auditorías asistidas por IA
Las auditorías asistidas por IA de la plataforma desarrollada por nuestro socio tecnológico MotionsCloud, con alojamiento y almacenamiento de datos en Europa. Los datos de auditoría y comerciales no se transfieren a proveedores de servicios en la nube en EE. UU. o China. El procesamiento se realiza de conformidad con el RGPD de la UE y teniendo en cuenta el Reglamento de la UE sobre IA.
Junto con MotionsCloud, integramos el análisis de datos y documentos basado en IA en una arquitectura a prueba de auditorías con conceptos de autorización claros, cifrado y lógica de decisión transparente.
Caso de uso: auditorías de incentivos asistidas por IA en el sector de la automoción
Auditoría automatizada de programas de bonificaciones e incentivos
EXCON cuenta con décadas de experiencia en el sector de la automoción, especialmente en:
- Auditorías de garantías crediticias (controles de piso, autocontroles)
- Auditorías de concesionarios y procesos
- Auditorías de incentivos y bonificaciones
Conocemos las necesidades de todos los participantes en el ecosistema:
- Los bancos necesitan garantías sólidas y transparencia en materia de riesgos
- Los concesionarios esperan procesos de auditoría eficientes y justos
- Los fabricantes de equipos originales y los importadores necesitan bases válidas para la toma de decisiones
Nuestro enfoque crea valor añadido para todos los actores del sistema.
¿Por qué los programas de incentivos son especialmente adecuados para las auditorías basadas en IA?
Los programas de bonificaciones e incentivos se caracterizan por:
- numerosas normativas
- cambios o ampliaciones periódicos de las normas de bonificación
- diferentes definiciones de objetivos
- grandes cantidades de datos
Gracias a nuestra larga experiencia, sabemos que es precisamente aquí donde surgen grandes esfuerzos de verificación, provisiones e incertidumbres.
Los retos típicos son:
- Gran variedad de modelos de incentivos diferentes
- Programas diferentes según el mercado o el distribuidor
- Gran esfuerzo de auditoría manual
- Aprobaciones retrasadas
- Interrupciones entre sistemas
- Provisiones en caso de conformidad con las normas poco clara (hasta la auditoría final de primas, en algunos casos 18 meses después)
- Sin automatización, se produce una falta de transparencia y riesgos financieros.
Proceso de auditoría de incentivos totalmente automatizado y basado en IA en EXCON
- Introducción digital de datos por parte del distribuidor (código QR o enlace personalizado)
- Carga de pruebas relevantes de ventas y objetivos
- Estructuración y clasificación asistidas por IA
- Comprobaciones de normas y plausibilidad
- Evaluación de riesgos y priorización
- Informe de auditoría y decisión fiable
Opcionalmente complementado con auditorías in situ a través de nuestra red europea.
El resultado: cada solicitud de incentivo se comprueba de forma automática, coherente, objetiva y comprensible, se respalda digitalmente y, si es necesario, se verifica técnicamente.
Auditorías asistidas por IA como instrumento de control estratégico
Las auditorías asistidas por IA permiten pasar de las comprobaciones individuales reactivas a un control preventivo y continuo y a una comprobación en tiempo real. Esto da como resultado:
- mayor transparencia
- procesos de decisión más rápidos
- ventajas de costes medibles
- reducción sostenible del riesgo
Gracias a la combinación de décadas de experiencia en auditorías, nuestra propia solución de software, una red de auditores en toda Europa y el análisis de datos asistido por IA, EXCON crea, junto con MotionsCloud, un modelo de auditoría que combina de forma inteligente la experiencia y la tecnología.
Concierte ahora una demostración
Si desea comprobar cómo se pueden implementar concretamente las auditorías asistidas por IA en su organización, estaremos encantados de mostrárselo en una demostración personalizada. Póngase en contacto con nosotros directamente a través del formulario de contacto.
Preguntas frecuentes sobre las auditorías asistidas por IA
¿La IA sustituye a los auditores humanos?
No. La IA automatiza el análisis de datos y la comprobación de normas. En casos complejos, la evaluación final debe seguir siendo realizada por auditores experimentados de EXCON.
¿Las auditorías asistidas por IA son seguras para la revisión?
Sí. Todos los pasos de la auditoría se documentan y se almacenan de forma comprensible y auditable.
¿Para qué empresas es adecuado este modelo?
Para organizaciones con normativas complejas, grandes volúmenes de datos y necesidades de auditoría periódicas.
