Audit con supporto AI
Processi di controllo automatizzati per modelli di business basati su dati e documenti
Con gli audit supportati dall'intelligenza artificiale, automatizziamo il controllo di processi complessi relativi a dati e documenti e aumentiamo il tasso di controllo ben oltre i classici campioni a sorpresa. Le aziende acquisiscono trasparenza, riducono i rischi e prendono decisioni informate sulla base di analisi continue e a prova di revisione. La nostra soluzione si integra in modo flessibile nelle vostre normative, linee guida e flussi di lavoro individuali. In questo modo potrete sviluppare strategicamente i vostri processi di audit insieme a noi.
L'intelligenza artificiale nel settore dell'audit: dalla verifica manuale al controllo continuo
Gli audit tradizionali sono collaudati, ma spesso richiedono molto tempo, si basano su campioni e consumano molte risorse. Gli audit supportati dall'intelligenza artificiale consentono una verifica continua, scalabile e a prova di revisione di grandi volumi di dati e documenti attraverso processi, unità organizzative e partner esterni.
Al posto di controlli a campione ritardati, si ottengono controlli in tempo reale basati sui dati con un'elevata percentuale di verifica e una base decisionale obiettiva.
Al centro dell'attenzione vi sono meccanismi di analisi intelligenti che:
- valutano automaticamente i dati strutturati e non strutturati
- identificano anomalie e deviazioni
- documentano in modo comprensibile tutte le fasi di controllo
Il risultato: maggiore sicurezza con meno lavoro manuale.
Cosa distingue gli audit supportati dall'intelligenza artificiale dagli audit classici?
Gli audit classici si basano prevalentemente su processi di controllo manuali, controlli a campione e appuntamenti in loco. Soprattutto in caso di grandi quantità di dati o di normative complesse, ciò comporta un notevole dispendio di tempo e denaro. EXCON è a proprio agio in entrambi i mondi.
Con il nostro software di audit ex:plore e una rete di auditor a livello europeo, eseguiamo audit completamente personalizzati in base alle vostre esigenze aziendali:
- audit classici in loco
- controlli completamente digitali
- modelli di audit ibridi
Ci occupiamo completamente dell'esecuzione degli audit per i nostri clienti. Le aziende beneficiano di:
- metodologie di controllo standardizzate
- competenza specifica del settore
- presenza operativa a livello europeo
- risparmio misurabile di risorse
L'uso mirato dell'IA insieme al nostro partner tecnologico MotionsCloud amplia in modo decisivo questo portafoglio di servizi.
L'IA automatizza l'elaborazione e l'analisi di grandi quantità di dati e documenti, riduce il lavoro manuale e accorcia i tempi di elaborazione lungo l'intera catena di processo.
Come l'IA e l'esperienza umana interagiscono in EXCON
In molti casi, l'IA integra in modo ottimale gli audit classici esistenti:
- L'IA si occupa della raccolta dei dati, della classificazione e del controllo di plausibilità
- I nostri auditor esperti sono responsabili della valutazione tecnica e della garanzia della qualità
Il risultato è un modello di audit flessibile che combina l'efficienza tecnologica con l'esperienza operativa. Potrete beneficiare di processi di verifica più rapidi, di un minor carico di lavoro interno e di vantaggi misurabili in termini di costi.
Panoramica del processo di audit: meccanismi di audit supportati dall'intelligenza artificiale
- Acquisizione e strutturazione dei dati completamente automatizzate: Documenti, ricevute, immagini e metadati vengono letti e contestualizzati con il supporto dell'intelligenza artificiale.
- Meccanismi di verifica basati su regole e sull'apprendimento: Le regole di audit definite da esperti vengono combinate con modelli di machine learning per identificare violazioni evidenti e modelli di deviazione complessi.
- Controlli di plausibilità e coerenza: Cifre, periodi, regioni e dipendenze vengono sistematicamente confrontati.
- Valutazione delle anomalie e dei rischi: I casi sospetti vengono trasmessi in via prioritaria ai team di audit, finanza o conformità.
- Documentazione a prova di revisione: Tutte le fasi di controllo e le logiche decisionali sono documentate in modo completamente tracciabile.
Valore aggiunto degli audit supportati dall'intelligenza artificiale per le aziende
| Operativo | Finanziario | Governance e conformità |
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Elaborazione dei dati sicura e conforme alle norme UE per audit basati sull'intelligenza artificiale
Gli audit supportati dall'intelligenza artificiale della piattaforma sviluppata internamente dal nostro partner tecnologico MotionsCloud con hosting e conservazione dei dati in Europa. I dati di controllo e commerciali non vengono trasferiti a fornitori di servizi cloud negli Stati Uniti o in Cina. L'elaborazione avviene in conformità con il GDPR dell'UE e tenendo conto del regolamento UE sull'intelligenza artificiale.
In collaborazione con MotionsCloud, integriamo l'analisi dei dati e dei documenti basata sull'intelligenza artificiale in un'architettura a prova di revisione con concetti di autorizzazione chiari, crittografia e logica decisionale trasparente.
Caso d'uso: audit degli incentivi supportati dall'intelligenza artificiale nel settore automobilistico
Controllo automatizzato dei programmi di bonus e incentivi
EXCON vanta un'esperienza pluridecennale nel settore automobilistico, in particolare in:
- Controlli delle garanzie di credito (floor check, self check)
- Audit dei concessionari e dei processi
- Verifiche degli incentivi e dei bonus
Conosciamo le esigenze di tutti i soggetti coinvolti nell'ecosistema:
- Le banche necessitano di garanzie solide e trasparenza sui rischi
- I concessionari si aspettano processi di verifica efficienti ed equi
- Gli OEM e gli importatori necessitano di basi decisionali valide
Il nostro approccio crea valore aggiunto per tutti gli attori del sistema.
Perché i programmi di incentivi sono particolarmente adatti per gli audit basati sull'intelligenza artificiale?
I programmi di bonus e incentivi sono caratterizzati da:
- numerose normative
- modifiche o ampliamenti regolari delle regole sui premi
- diverse definizioni degli obiettivi
- grandi quantità di dati
Grazie alla nostra pluriennale esperienza, sappiamo che è proprio qui che sorgono elevati costi di verifica, accantonamenti e incertezze.
Le sfide tipiche sono:
- Numerosi modelli di incentivi diversi
- Programmi diversi a seconda del mercato o del rivenditore
- Elevato onere di controllo manuale
- Ritardi nelle approvazioni
- Interruzioni tra i sistemi
- Accantonamenti in caso di conformità alle regole poco chiara (fino all'audit finale dei premi, in alcuni casi 18 mesi dopo)
- Senza automazione si creano opacità e rischi finanziari.
Processo di audit degli incentivi completamente automatizzato e supportato dall'intelligenza artificiale presso EXCON
- Inserimento digitale dei dati da parte dei rivenditori (codice QR o link personalizzato)
- Caricamento delle prove di vendita e degli obiettivi rilevanti
- Strutturazione e classificazione supportate dall'intelligenza artificiale
- Controlli di conformità e plausibilità
- Valutazione dei rischi e definizione delle priorità
- Rapporto di audit e decisione affidabile
Integrato opzionalmente da audit in loco tramite la nostra rete europea.
Il risultato: ogni richiesta di incentivo viene verificata automaticamente in modo coerente, obiettivo e comprensibile, supportata digitalmente e, se necessario, verificata da esperti.
Audit supportati dall'intelligenza artificiale come strumento di controllo strategico
Gli audit supportati dall'intelligenza artificiale consentono il passaggio da controlli individuali reattivi a controlli preventivi, continui e in tempo reale.
Ciò porta a:
- maggiore trasparenza
- processi decisionali più rapidi
- vantaggi misurabili in termini di costi
- riduzione sostenibile dei rischi.
Grazie alla combinazione di decenni di esperienza nel campo degli audit, una soluzione software proprietaria, una rete di revisori in tutta Europa e l'analisi dei dati supportata dall'intelligenza artificiale, EXCON, in collaborazione con MotionsCloud, crea un modello di verifica che combina in modo significativo competenza e tecnologia.
Richiedete ora una demo
Se desiderate verificare come gli audit supportati dall'intelligenza artificiale possano essere implementati concretamente nella vostra organizzazione, saremo lieti di mostrarvelo in una demo personale. Contattateci direttamente tramite il modulo di contatto.
Domande frequenti sugli audit supportati dall'intelligenza artificiale
L'intelligenza artificiale sostituisce gli auditor umani?
No. L'intelligenza artificiale automatizza l'analisi dei dati e la verifica delle regole. Nei casi complessi, la valutazione finale dovrebbe continuare a essere effettuata da revisori esperti di EXCON.
Gli audit supportati dall'intelligenza artificiale sono a prova di revisione?
Sì. Tutte le fasi di verifica sono documentate e archiviate in modo tracciabile e verificabile.
A quali aziende è adatto questo modello?
Alle organizzazioni con regolamenti complessi, elevati volumi di dati e necessità di verifiche regolari.
