Supporto operativo nelle insolvenze dei dealer automotive
Servizi per finanziarie automotive, captive e banche che offrono finanziamenti ai dealer e allo stock
Situazioni finanziarie critiche possono verificarsi già prima di una possibile insolvenza. Quando le giacenze non sono chiaramente riconciliabili, è necessario chiarire i movimenti dei veicoli oppure associare correttamente chiavi e documenti, i finanziatori necessitano di una visione affidabile della situazione effettiva.
EXCON supporta i finanziatori nella gestione operativa di situazioni complesse presso i dealer, dal collateral management al recupero coordinato dei veicoli fino allo sgombero delle sedi.
Tenere sotto controllo i rischi relativi alle garanzie già prima dell’insolvenza
Non tutte le situazioni finanziarie critiche portano a un’insolvenza. Può tuttavia essere opportuno verificare tempestivamente la situazione delle giacenze e delle garanzie, ad esempio in presenza di discrepanze ricorrenti, movimenti di veicoli non chiariti o di una maggiore necessità di verifica nell’ambito di un’esposizione finanziaria.
EXCON può effettuare con breve preavviso controlli dello stock e riconciliazioni tra valori attesi ed effettivi basate sul VIN. A seconda delle esigenze, è possibile verificare contemporaneamente una o più sedi, estendendo facoltativamente il controllo allo stato di chiavi e documenti.
Gestione di chiavi e documenti
Una gestione strutturata delle chiavi dei veicoli e della relativa documentazione garantisce trasparenza sia nella normale operatività del dealer sia in situazioni finanziarie complesse.
EXCON supporta la registrazione, l’assegnazione, la documentazione e la gestione di chiavi e documenti dei veicoli. In questo modo è possibile documentare in maniera tracciabile quali documenti o chiavi sono associati a ciascun veicolo e qual è il loro stato attuale.
I servizi possono essere utilizzati sia come processo continuativo sia nell’ambito di una verifica mirata dello stock.
Collateral management e recupero dei veicoli in caso di insolvenza
Una volta chiariti stock e responsabilità, EXCON supporta le successive attività operative nell’ambito del relativo mandato. Queste possono comprendere la messa in sicurezza e il rientro coordinato di veicoli, chiavi e documenti, nonché l’organizzazione delle consegne, dei trasporti e, ove necessario, dello stoccaggio temporaneo.
I possibili servizi comprendono:
- messa in sicurezza e recupero coordinato dei veicoli
- gestione di chiavi e documenti
- documentazione fotografica e rilevazione dello stato del veicolo
- documentazione delle consegne e della custodia
- documentazione dello stato a livello di VIN
- coordinamento dei processi di trasporto e stoccaggio
- valutazione digitale opzionale dei veicoli
- remarketing opzionale tramite il nostro network di partner
Anche i casi che coinvolgono più sedi o più Paesi possono essere coordinati centralmente.
Sgombero strutturato della sede del dealer
Lo sgombero di una sede di un dealer richiede spesso il coordinamento di diversi soggetti e requisiti operativi. È pertanto necessaria una fase preliminare di preparazione e pianificazione. In generale prevediamo almeno 48 ore più una notte per il coordinamento, la pianificazione delle risorse e la preparazione operativa.
Nell’ambito del relativo mandato, EXCON coordina le attività operative tra le parti coinvolte e supporta la pianificazione strutturata e l’esecuzione in loco. Una volta definiti i parametri operativi, possono essere coordinati la disposizione dei veicoli, la gestione dei trasporti, lo stoccaggio temporaneo e ulteriori attività legate allo sgombero della sede.
Una documentazione digitale finale dello stock, ad esempio sotto forma di inventario digitale conclusivo, può completare il processo e garantire trasparenza sullo stato degli asset rimanenti.
Processi coordinati per tutte le parti coinvolte
Nelle situazioni più delicate è particolarmente importante adottare un approccio chiaro e coordinato. EXCON attribuisce pertanto grande importanza a una comunicazione trasparente, interlocutori definiti e processi operativi pianificabili in loco.
Un coordinamento tempestivo può contribuire a ridurre interruzioni non necessarie, duplicazioni di attività e ulteriori oneri nel corso del processo. Allo stesso tempo, le parti coinvolte ricevono una documentazione tracciabile sullo stato di avanzamento e sulle attività svolte.
Scoprite di più sui nostri servizi relativi alle insolvenze
Saremo lieti di analizzare con voi la situazione e definire insieme l’ambito di intervento più adatto.
Quando può essere utile affidarsi a un supporto esterno?
Un supporto operativo esterno nei casi di insolvenza di un dealer può essere particolarmente utile quando sono necessarie in tempi brevi informazioni affidabili sullo stock, quando sono coinvolte più sedi o quando occorrono risorse aggiuntive per inventario, coordinamento e attuazione operativa.
EXCON può gestire singole fasi del processo oppure coordinare centralmente più fasi di un caso.
È possibile verificare contemporaneamente più finanziatori o sedi?
Nei gruppi di dealer di maggiori dimensioni possono essere coinvolti contemporaneamente sedi, finanziatori e stock di veicoli differenti. EXCON supporta il coordinamento operativo complessivo nell’ambito dei mandati concordati.
Una gestione strutturata garantisce trasparenza sulla sede e sullo stato di lavorazione associati a ciascun veicolo e sulle responsabilità già chiarite.
È possibile disporre di una documentazione tracciabile?
Nelle situazioni complesse presso i dealer, lo stato e l’ubicazione dei singoli veicoli possono cambiare in tempi brevi. Una documentazione continua dell’inventario, delle consegne, del trasporto e della custodia riduce le perdite di informazioni e garantisce la tracciabilità di tutte le fasi successive fino alla conclusione della procedura di insolvenza.
