Expertise en audit pour votre entreprise
Depuis près de 40 ans, EXCON est expert en audits et en contrôles fondés sur les risques. L'entreprise associe des auditeurs expérimentés, des solutions numériques et des technologies intelligentes pour proposer des services d'audit sur mesure : du logiciel d'audit ex:plore aux auto-contrôles numériques via une application, en passant par les contrôles sur site réalisés par notre réseau européen d'auditeurs.
Les procédures de contrôle physiques et numériques peuvent être combinées avec souplesse. EXCON réalise efficacement des audits dans toute l'Europe tout en intégrant des processus numériques, des auto-contrôles et des procédures d'audit fondées sur les données. Cette offre est complétée par des approches innovantes dans les domaines de l'ESG, des chaînes d'approvisionnement, des capteurs IoT et de l'utilisation de l'intelligence artificielle dans les processus d'audit.
Solutions d'audit et gestion des risques : un aperçu
Auditeurs expérimentés
Processus d'audit numériques
Rapports conformes aux exigences de traçabilité et d'audit
Audit Insights : actualités et expertise
Restez informé : découvrez les dernières évolutions, tendances et bonnes pratiques dans le domaine de l'audit. À travers des articles spécialisés et des exemples concrets, découvrez comment les entreprises peuvent rendre leurs processus d'audit plus efficaces, plus transparents et mieux adaptés aux exigences futures.
Expertise et retours d'expérience issus de la pratique de l'audit
Entretiens avec des experts, présentations des méthodes d'audit, solutions de gestion des stocks et expériences concrètes issues de la pratique des contrôles. Nos experts présentent les défis auxquels les entreprises sont confrontées et expliquent comment les approches modernes d'audit fonctionnent dans la pratique.
Actualités et dernières évolutions
Dernières actualités concernant EXCON, les nouvelles solutions d'audit, les évolutions importantes du marché et les développements dans le domaine des procédures de contrôle numériques et fondées sur les risques.
Réseau européen d'auditeurs
Grâce à notre réseau européen d'auditeurs, nous réalisons des contrôles fiables et efficaces au-delà des frontières nationales. Nos auditeurs appliquent des normes d'audit uniformes et bénéficient de processus numériques pour la réalisation, la documentation et l'évaluation des contrôles.
Les programmes d'audit peuvent ainsi être pilotés de manière centralisée tout en étant mis en œuvre localement, qu'il s'agisse de contrôler des sites individuels, des réseaux de concessionnaires ou de grandes structures internationales. Pour nos clients, cela signifie une qualité homogène, une forte capacité de déploiement et des résultats d'audit fiables dans toute l'Europe.
Méthodologie d'audit en pratique
Planification des audits fondée sur les risques et évaluation systématique
La méthodologie d'un audit dépend de son objet, des exigences applicables et de la situation de risque concernée. Lors de la planification des audits, EXCON prend en compte les obligations contractuelles et réglementaires, les normes d'audit définies, les données disponibles ainsi que les facteurs de risque pertinents.
Ces éléments permettent de déterminer le périmètre, le niveau d'approfondissement et les procédures d'audit appropriées. Selon la mission, des procédures de contrôle documentaires, fondées sur les données ou physiques sont mises en œuvre. L'enregistrement et l'évaluation structurés des constatations constituent la base de résultats d'audit traçables et, le cas échéant, de mesures complémentaires.
Nos experts qualifiés accompagnent les clients tout au long du processus d'audit, depuis la conception et la planification fondée sur les risques jusqu'à la réalisation opérationnelle, l'évaluation des résultats et la coordination des éventuelles mesures de suivi. L'expérience professionnelle, les exigences sectorielles et les particularités de chaque mission sont prises en compte dans la conception de l'audit.
L'expertise en audit rencontre la technologie
Notre expertise en audit ne se limite pas aux contrôles sur site. Nos solutions numériques accompagnent les deux parties du processus d'audit : les clients pilotent et supervisent leurs programmes d'audit de manière centralisée, tandis que nos auditeurs réalisent, documentent et suivent les contrôles numériquement et de façon structurée.
Si nécessaire, des données supplémentaires peuvent être intégrées via des interfaces, les documents peuvent être traités automatiquement et l'IA peut être utilisée de manière ciblée dans le processus d'audit. Il en résulte un processus d'audit continu, transparent et efficace, pouvant être adapté avec souplesse aux besoins individuels.
Fonctionnalités et références du logiciel d'audit ex:plore
Une gestion efficace des audits grâce à des fonctionnalités intelligentes : le logiciel d'audit ex:plore accompagne les entreprises avec des workflows automatisés, des tableaux de bord intuitifs et des analyses pertinentes. Découvrez ses nombreuses fonctionnalités et apprenez, à travers nos références clients, comment les entreprises numérisent et optimisent leurs processus d'audit avec ex:plore.
Cas d'utilisation du logiciel d'audit
Des audits de franchise et des contrôles de succursales aux audits ESG, aux contrôles de conformité et de marque, jusqu'aux audits de certification : le logiciel d'audit ex:plore permet de réaliser de nombreux types d'audits sur plusieurs sites et entités juridiques. L'automatisation et l'intégration des données en temps réel optimisent les processus de contrôle et simplifient vos audits. Des tableaux de bord intelligents et les analyses associées mettent en évidence les risques. Découvrez les différents cas d'utilisation et fonctionnalités, et réalisez votre prochain audit numériquement avec ex:plore.
Contrôler et documenter l'ESG numériquement
Avec ex:plore, EXCON accompagne notamment les petites et moyennes entreprises dans la mesure et la documentation de leurs performances ESG à destination des actionnaires et des parties prenantes. Les données pouvant être collectées et évaluées comprennent notamment les émissions, la consommation et l'efficacité énergétiques, les critères de sécurité au travail ainsi que les indicateurs spécifiques à l'entreprise.
Les exigences en matière de durabilité peuvent ainsi être intégrées de manière structurée aux processus d'audit et de reporting existants et documentées en toute transparence.
Automatiser intelligemment les processus d’audit
Les audits assistés par IA permettent de contrôler efficacement de grands volumes de données et de documents, bien au-delà des méthodes classiques d’échantillonnage. Les analyses automatisées détectent rapidement les anomalies et les écarts, tandis que l’expertise professionnelle garantit des résultats fiables, même dans les cas complexes.
Traitement automatisé des documents
Des factures et contrats aux rapports d’expertise et formulaires : les technologies OCR et IA permettent d’extraire automatiquement les informations pertinentes des documents, de les classifier, de les structurer et de les transférer vers les systèmes existants. Cela réduit les tâches manuelles et permet de mettre en place des processus plus rapides et évolutifs.
Expertise en audits automobiles pour constructeurs, distributeurs et organismes de financement
Le secteur automobile constitue un domaine majeur de notre expertise en audit. EXCON accompagne les constructeurs automobiles (OEM), les réseaux de concessionnaires, les banques, les sociétés de leasing et les gestionnaires de flottes avec des audits automobiles spécialisés, allant des audits de concessionnaires, contractuels et de primes commerciales aux contrôles de stocks financés, aux vérifications des garanties de crédit et aux audits de stocks. Nous combinons notre réseau européen d'auditeurs avec des auto-contrôles numériques, notre logiciel d'audit et les données des véhicules. Nous créons ainsi des processus de contrôle évolutifs pour les réseaux complexes de concessionnaires et les stocks de véhicules financés, sur site, à distance ou en mode hybride.
Contrôler efficacement les normes, les contrats et la conformité
Nos audits automobiles classiques permettent de vérifier les processus, les normes et les obligations contractuelles au sein des structures de constructeurs, de concessionnaires et de distribution. Ils comprennent notamment les audits de concessionnaires, contractuels, de primes commerciales et de marque, ainsi que d'autres contrôles liés à la conformité.
Audit numérique combinés à l'Audit sur Site
Vous avez le choix entre des audits sur site réalisés par notre personnel sur le terrain, des audits numériques en libre-service ou une combinaison des deux méthodes, ce que l'on appelle un audit hybride. Les données des deux types d'audit sont rassemblées efficacement dans un pool et présentées de manière claire. Cela améliore la gestion des documents, crée une base de données commune et permet de garder en permanence une vue d'ensemble.
Flexibilité grâce aux audits numériques de concessionnaires
Découvrez-en davantage sur les audits numériques dans notre article : qu'il s'agisse d'un audit numérique réalisé avec notre logiciel d'audit, enrichi par des données issues d'auto-contrôles numériques via une application ou par des données télématiques des véhicules, vous décidez quelles données sont pertinentes et du degré de numérisation de votre audit. Les possibilités de personnalisation de vos processus de contrôle et la flexibilité de vos audits sont pratiquement illimitées.
Contrôler et évaluer précisément les stocks, les garanties et les actifs
Les contrôles fondés sur les risques se concentrent spécifiquement sur les stocks, les actifs financés, les garanties et les documents présentant un risque. Grâce aux contrôles de stocks financés, aux vérifications des garanties de crédit et aux procédures de contrôle complémentaires, EXCON apporte de la transparence sur les actifs et les risques potentiels.
Floor Checks: Contrôle des Stocks
Utilisez notre solution logicielle ex:amine en combinaison avec notre application d'audit physique et de self-checking des dealers pour surveiller les actifs financés. Un processus, plusieurs noms : Qu'il s'agisse d'un floor check, d'un contrôle des garanties de crédit ou d'un contrôle des chariots de stockage, nos services offrent une vérification complète des risques et des stocks. Une adaptation flexible aux critères de contrôle individuels est toujours possible.
Auto-contrôle numérique avec l'Application
Notre application native Self-Check App permet à l'audité sur place, par exemple un concessionnaire automobile, d'effectuer un simple auto-contrôle basé sur un contenu d'audit configurable individuellement. L'interface utilisateur conviviale et les instructions étape par étape facilitent la réalisation des auto-audits. L'application vous permet de planifier vos audits de manière flexible à tout moment. Vous gagnez ainsi du temps et de l'argent.
Gérer en toute sécurité les documents présentant des risques
La sécurisation des actifs, des contrats et des processus opérationnels implique également une gestion fiable des documents présentant des risques. Avec ex:awacs, EXCON accompagne la conservation sécurisée et la gestion fondée sur les risques des documents sensibles, tels que les documents d'immatriculation des véhicules, les certificats de conformité (CoC), les polices d'assurance, les documents contractuels ou d'autres justificatifs pertinents.
Le statut et les mouvements des documents restent ainsi transparents et peuvent être intégrés de manière ciblée aux processus d'audit, de validation et de gestion des risques.
Détection précoce et analyse des risques
Identifier rapidement les risques, renforcer la transparence et éviter les pertes : les procédures de contrôle numériques, les auto-contrôles et les analyses fondées sur les données complètent les contrôles classiques de stocks et favorisent une gestion efficace des risques.
Inventaire numérique des véhicules en concession avec ex:stock
Inventaire des véhicules automobiles et des machines agricoles : nous prenons en charge pour vous les travaux d'inventaire chronophages. Qu'il s'agisse d'un inventaire à date fixe ou d'un contrôle sur plusieurs jours, quel que soit le nombre de sites ou de véhicules, notre équipe terrain expérimentée réalise l'inventaire de votre concession de manière efficace et économique. Les résultats sont systématiquement documentés numériquement sur notre plateforme, où vous pouvez les consulter, et complétés par les données de notre application.
Digitaliser intégralement les restitutions de véhicules
Grâce au procès-verbal numérique de restitution, les sociétés de leasing et les organismes de financement standardisent leurs processus de fin de leasing sur l’ensemble de leurs sites et auprès de leurs partenaires. Les dommages et l’état du véhicule sont documentés de manière structurée et traités numériquement, pour davantage de transparence, des décomptes plus rapides et moins de besoins de clarification.
Localisation de Véhicules avec le Logiciel ex:tracked
Le suivi et la surveillance des véhicules sont faciles avec notre logiciel. EXCON ex:tracked est la principale plate-forme cloud pour le traitement et l'automatisation des données télémétriques provenant des actifs mobiles. Notre logiciel innovant optimise et accélère les processus commerciaux essentiels pour les entreprises de mobilité, les compagnies d'assurance, les fournisseurs d'abonnements automobiles et les gestionnaires de flotte.
Évaluer et financer numériquement les véhicules d’occasion
Plus de transparence pour le financement des stocks : EXCON associe la saisie numérique des véhicules chez le concessionnaire à une évaluation assistée par IA de leur état et des dommages visibles. Les banques disposent ainsi d’une base de décision fiable et transparente pour le financement.
Utiliser les données pour les audits et les évaluations des risques
Utiliser les données des véhicules connectés pour vos processus d'audit
EXCON permet de consulter et d'analyser les données des véhicules pour les audits numériques grâce à une analyse des données des véhicules connectés basée sur le numéro d'identification du véhicule (NIV), sans matériel supplémentaire. Selon vos besoins, vous pouvez créer des rapports numériques sur les points de données ou donner accès à un tableau de bord en ligne contenant des informations en temps réel.
Améliorez l'Audits avec des Données significatives
Complétez les audits physiques et à distance par des données pertinentes provenant de vos systèmes internes ou de vos machines de production. Grâce à des téléchargements manuels de données ou à des interfaces avec les bases de données correspondantes, notre plate-forme d'audit ex:plore vous permet d'augmenter le degré d'automatisation de vos projets et de numériser complètement des processus jusqu'ici manuels.
Connecter les Données IoT au Logiciel d'Audit
Notre plateforme d'audit ex:plore utilise les données des capteurs IoT dans le processus d'audit. Les données qualitatives via des questionnaires, ainsi que les données quantitatives via des interfaces ou des importations sont complétés. Ainsi de nombreuses nouvelles possibilités s'ouvrent. Vous souhaitez en savoir plus ?
Gérer les flottes et les données des véhicules en toute transparence
Avec ex:tracked, les véhicules et les flottes peuvent être localisés par logiciel et contrôlés à l'aide de zones de géorepérage (geofencing). Les déplacements des véhicules deviennent ainsi transparents, les écarts sont détectés plus rapidement et les processus opérationnels de surveillance et de pilotage sont efficacement soutenus.
Services complémentaires pour les processus automobiles
Au-delà des audits classiques et fondés sur les risques ainsi que des procédures de contrôle numériques, EXCON accompagne également les entreprises du secteur automobile dans les processus opérationnels et administratifs connexes. Cela comprend notamment la liquidation des contrats, la gestion des demandes de subventions et le conseil aux concessions automobiles.
Les résultats d'audit, la gestion des risques et les mesures opérationnelles peuvent ainsi être associés de manière ciblée.
Conseil pour l’avenir de votre concession automobile
Qu’il s’agisse de succession, de cession d’entreprise ou de réorientation stratégique, EXCON accompagne les propriétaires et dirigeants de concessions automobiles grâce à des analyses approfondies, des options d’action clairement définies et un accompagnement personnalisé, de la prise de décision jusqu’à la mise en œuvre.
Simplifier la gestion des demandes de subventions
EXCON propose un accompagnement dans de nombreux domaines pour les demandes de subventions. Les banques, les sociétés de leasing et les organismes de financement apportent une valeur ajoutée à leurs clients en intégrant les demandes et le versement des subventions à leur offre. EXCON libère votre entreprise des étapes chronophages et favorise un traitement fluide.
Évaluation des véhicules neufs lors de la liquidation des contrats de concession
Du point de vue d'un constructeur automobile, plusieurs raisons peuvent justifier la résiliation des contrats de concessionnaires : rationaliser ou restructurer son réseau de distribution, introduire de nouveaux modèles de distribution ou adapter les clauses contractuelles. Si aucun nouveau contrat n'est conclu avec le concessionnaire, une procédure de liquidation du contrat intervient à une date de référence définie. Nous accompagnons ce processus afin d'en assurer un traitement efficace pour les concessionnaires et les constructeurs.
Perspectives complémentaires pour l'audit et la gestion des risques
Toutes les problématiques ne peuvent pas être résolues par un audit classique. EXCON complète donc son expertise en audit par des services spécialisés intégrant des données, des perspectives et des méthodes de contrôle supplémentaires dans l'évaluation des risques. En cas de soupçons concrets, nous accompagnons les entreprises avec des enquêtes professionnelles sur les fraudes. Grâce à notre approche des données immobilières avec ex:guard, nous étendons également notre expertise de contrôle aux biens immobiliers et aux parcs de bâtiments.
Clarifier de manière ciblée les situations d'audit non résolues
En cas d'anomalies ou de soupçons concrets, EXCON intervient avec des enquêtes structurées sur les fraudes. Les investigations sur site peuvent être associées à des analyses documentaires, fondées sur les données et assistées par l'IA afin de détecter efficacement les irrégularités et d'établir les faits de manière fiable.
Identifier les risques liés aux bâtiments avec ex:guard avant la survenance de dommages
Où faut-il intervenir et quelles mesures sont prioritaires ? ex associe une collecte structurée des données de risque à une expertise professionnelle et à une évaluation objective. Les compagnies d’assurance, les organismes de financement et les entreprises immobilières disposent ainsi d’une base de données fiable pour la gestion des risques et des portefeuilles ainsi que pour l’automatisation des processus.
De la planification à la clôture de l'audit : cinq phases pour un processus structuré
Chaque mission d'audit commence par la clarification des objectifs et des exigences du contrôle. Sur cette base, EXCON élabore avec le client un concept d'audit adapté, tenant compte de l'objet du contrôle, de la situation de risque et des conditions organisationnelles. Le processus d'audit comprend cinq phases coordonnées.
Définir la mission d'audit et les exigences : que faut-il contrôler et dans quel objectif ?
Lors d'échanges communs, l'objet du contrôle, les objectifs d'audit, les normes pertinentes et les exigences contractuelles sont définis. Ces éléments déterminent le périmètre précis de l'audit ainsi que les critères d'évaluation ultérieurs.
Analyser les risques et définir les priorités d'audit : où les besoins de contrôle sont-ils les plus importants ?
Les facteurs de risque pertinents sont évalués à partir des informations disponibles. Ils permettent de déterminer les priorités d'audit, les échantillons appropriés et le niveau d'approfondissement nécessaire. La planification peut ainsi être ciblée sur les risques significatifs.
Réaliser les procédures d'audit : comment le contrôle se déroule-t-il en pratique ?
Les procédures de contrôle convenues sont réalisées selon des critères d'audit définis. Selon la mission, des contrôles sur site, des audits à distance, des auto-contrôles numériques ou des procédures hybrides sont utilisés. Les constatations et les éléments probants sont systématiquement documentés.
Analyser et évaluer les constatations : quels écarts et risques ont été identifiés ?
Les résultats des contrôles sont analysés et évalués selon les critères convenus. Les écarts, les anomalies et les indicateurs de risque pertinents sont documentés de manière traçable et préparés pour le reporting.
Présenter les résultats et convenir des mesures de suivi : quels enseignements tirer de l'audit ?
Les résultats sont transmis au client de manière structurée et, si nécessaire, examinés conjointement. Ils constituent la base de l'évaluation des actions supplémentaires nécessaires ainsi que des éventuelles mesures correctives ou audits de suivi.
Planifiez votre prochain audit avec nos experts
Des services d'audit alliant expertise, technologie et expérience
EXCON associe des auditeurs expérimentés, des processus d'audit numériques et des procédures de contrôle fondées sur les données pour proposer des solutions personnalisées aux entreprises. Selon les besoins, les audits sur site, numériques ou hybrides sont combinés de manière ciblée.
Cela permet d'identifier les risques à un stade précoce, d'organiser efficacement les processus de contrôle et de piloter de manière fiable les programmes d'audit sur plusieurs sites et dans différents pays.
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