Digitaler Floorcheck: Software für Bestands- und Kreditsicherheitenprüfung

Alle Asset-Risiken auf einer Web-Plattform im Blick behalten

Floorcheck, Stock Check, Bestandsprüfung, Kreditsicherheitenprüfung, Lagerwagenkontrolle: Der Prozess, finanzierte Assets im Blick und unter Kontrolle zu halten, hat viele Namen – und benötigt nur eine Software: EXCON ex:amine.

Die Softwarelösung, unseren Stammkunden zunächst als Risk-Platform bekannt, passt sich flexibel den Bedürfnissen unserer Kunden an. Mithilfe individueller Regelwerke lassen sich die Bestände anhand eigener Kriterien prüfen. ex:amine lässt sich daher nahtlos in bestehende Prozesse integrieren und ergänzt diese um sinnvolle Automatismen, die Zeit und Geld einsparen sowie Monitoring und Reporting vereinfachen. Flankiert wird ex:amine von zwei Apps für den Einsatz bei unseren physischen Audits (EXCON Field-App) sowie für Dealer-Self-Checks für qualifizierte Händler.

Die Komponenten im Überblick

EXCON ex:amine

Unsere web-basierte Risk Platform: Ihr neues Online-Tool für das Management von Floorchecks. Hier orchestrieren Sie die verschiedenen Audit-Methoden, die in unserem flexiblen Floorcheck-Portfolio enthalten sind. Sie entscheiden selbst, ob Ihre Händler von unserer erfahrenen EXCON Field Force auditiert werden, ob qualifizierte Händler einen fälschungssicheren Self-Audit mit anschließender Ergebnis-Verifzierung selbst durchführen, oder ob Sie beide Systematiken miteinander kombinieren - ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Stellen Sie sich Ihre Audit-Lösung zusammen aus:

EXCON Floorcheck mit erfahrenen Außendienstmitarbeitern
Dealer Self-Check mit unserer nativen EXCON-App
Connected Car Daten-Audits mit Optionen wie Geofencing

Die Regeln, nach denen die Audits erfolgen - ganz gleich, ob von unseren Experten vor Ort oder durch den Händler selbst durchgeführt - legen Sie in unserer Plattform ex:amine fest. Die Ablaufplanung der Checks ist selbstverständlich ebenso ein Teil der Plattform wie das integrierte Controlling, die Evaluation der Resultate und das abschließende Reporting.

Basierend auf Ihrem Regelwerk benachrichtigt Sie die Plattform bei Beanstandungen, unterstützt Sie bei der Nachverfolgung und sammelt alle Ergebnisse in einem übersichtlichen Dashboard.

EXCON App

Unsere selbstentwickelte App für Dealer-Self-Checks. Nachdem Sie die Audits in unserer Web-Plattform ex:amine geplant und die zu prüfenden Kriterien festgelegt haben, erhält Ihr Händler via E-Mail einen personalisierten Access-Code für die native EXCON-App, die für iOS und Android-Geräte verfügbar ist.

Innerhalb der App wird der Nutzer - auf Wunsch mit zeitlicher Begrenzung - durch das Audit geführt. Dabei steht ihm eine nutzerfreundliche Übersicht der zu prüfenden Assets zur Verfügung. Am Ende unterschreibt der Händler das Ergebnis digital und sendet das Ergebnis aus der App in die Web-Plattform ex:amine.

EXCON Field App

Mit der EXCON Field App werden unsere professionellen Auditoren bei ihren Floorchecks ausgestattet. Die App ist, wie die Self-Check-App für Händler, für die direkte Kommunikation mit der Web-Plattform ex:amine ausgelegt, auf der Sie Ihre Händler-Checks planen. Diese digitale Integration hat viele Vorteile:

Schnellere Abläufe vor Ort durch voll-digitale Prozesse
Unmittelbarer, transparenter Einblick in die Resultate in unserer Web-Plattform
Selbstentwickelte Technologie: Unabhängig von Drittanbietern ist unsere Lösung immer auf dem aktuellsten Stand

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Ausfallsicher und verschlüsselt

Selbstverständlich verfügen alle unserer Systeme über State-of-the-Art Sicherheits-Features. So erlaubt die Self-Check-App ex:amine ihren Anwendern etwa nicht den Upload bestehender Aufnahmen aus der Smartphone-Galerie, sondern setzt immer auf Live-Fotos mit der Smartphone-Kamera. Natürlich ist der Source Code der Smartphone-App verschlüsselt. Zudem werden die im Zuge Dealer-Self-Checks erfassten Daten nicht lokal gespeichert, sondern live an die Risk-Platform ex:amine übertragen. Nur im Fall eines Verbindungsabsruchs wird der lokale Speicher verwendet - dann sind die Daten nach aktuellsten Standards verschlüsselt. Außerdem sind unsere Data-Center sind selbstverständlich nach ISO 27001 zertifiziert. Einen Überblick über unsere Zertifizierungen finden Sie hier.

Dies ist nur ein kleiner Auszug aus dem unserem Maßnahmenkatalog zur Betrugsprävention. Unsere Apps verfügen darüber hinaus über viele weitere technische Maßnahmen und Verfahren zur Sicherheit Ihrer Daten.

Zahlreiche Mehrwerte

Sowohl unsere Planungs- und Organisationsplattform ex:amine wie auch unsere Apps entwickeln wir selbst. Daraus ergeben sich für unsere Mandanten viele Vorteile:

Feature-Umfang: Die Software ist kein Prototyp, sondern verfügt über einen umfangreichen Satz herausragender Funktionen. Dennoch verstehen wir uns als technologische Maßschneiderei, nicht als Fabrikateure von Massenware: Wenn unsere Software Ihre speziellen Anforderungen noch nicht erfüllt, entwickeln wir sie gerne mit Ihnen weiter.

Regelmäßige Updates: In unserer Entwicklungsabteilung herrscht nie Stillstand. Unsere Software ist bereits bei vielen Mandanten im Einsatz und wird mit dem Feedback unserer treuen Kunden stetig verbessert. Außerdem setzen wir stets auf die sichersten, aktuellsten Technologien für den Betrieb unserer Systeme, die wir regelmäßig erneuern oder ersetzen.

Direkte Kommunikation: Durch den unmittelbaren Kontakt zu unserem Inhouse-Software-Development sind die Kommunikationswege kurz. Auch bei agilen Projekten mit vielen, schnellen Iterationen steht die transparente, klare Kommunikation zwischen unserer Entwicklern und den Produktverantwortlichen bei unseren Mandanten stets im Vordergrund.