Logiciel ESG : Obtenir un score ESG contraignant,
respecter les normes, améliorer la notation
La commission européenne souhaite définir dès 2024 des critères ESG sur lesquels les entreprises devront effectuer un compte rendu officiel. Cette décision va créer un cadre juridique hautement complexe auquel de nombreuses sociétés ne sont pas prêtes à faire face. Par ailleurs, nombreux sont les investisseurs et bailleurs de fonds à déjà exiger à l’heure actuelle des informations sur les performances ESG d'une entreprise avant de prendre une décision de financement ou d'achat. De ce fait, déterminer leur propre score ESG est devenu une priorité absolue pour de nombreux entrepreneurs.
Les entrepreneurs et leurs financeurs, des actionnaires et associés en passant par les partenaires de leasing de biens d'équipement, sont confrontés au défi de déterminer et de documenter une notation transparente environnementale, sociale et de bonne gouvernance, afin de pouvoir prendre des décisions commerciales en connaissance de cause.
Les responsables font face à de nombreuses questions :
- Quelles normes ESG mon entreprise va-t-elle devoir remplir ?
- Comment savoir si mon entreprise satisfait aux normes et dans quelle mesure ?
- Comment contrôler mon entreprise par rapport aux catalogues de critères extrêmement vastes dans les trois domaines, à savoir l’environnement, le social et la bonne gouvernance, sans perdre de vue l'ensemble des résultats ?
- Où trouver ces normes et comment les maintenir en permanence à jour ?
- Comment identifier une nécessité d’agir afin d’améliorer le score ESG de mon entreprise ?
- À quels prestataires de services m’adresser pour la mise en œuvre opérationnelle ?
- Qui valide ce résultat afin qu'il soit solide vis-à-vis des financiers, des partenaires commerciaux et des clients ?
Notre logiciel ex:plore répond à toutes ces questions.
À quoi bon se préparer aux nouvelles obligations en matière de durabilité ESG ?
Avec les règlements de conformité de l'UE et les directives pour une économie durable, les entreprises sont beaucoup plus responsabilisées dans les domaines de la durabilité et de la responsabilité sociale. Les exigences et les comptes rendus sont au centre de ces règlements et doivent mettre à jour les informations de durabilité tout au long de la chaîne de valeur. Les obligations d'information concernant les critères ESG deviennent ainsi applicables à toutes les entreprises de taille moyenne.
Si tout cela semble encore bien lointain, c’est en réalité plus compliqué que ça en a l’air. Une multitude de normes différentes s'établissent déjà dans différents secteurs, de l'immobilier conforme aux normes ESG aux produits financiers certifiés ESG, en passant par les normes ESG générales pour l'évaluation des entreprises de différentes tailles. Si ces différentes normes poussent déjà de nombreuses entreprises à répondre à différents principes, il leur manque néanmoins un logiciel abordable et convivial pour leur simplifier grandement la tâche.
Un logiciel pour toutes les normes ESG
L’atout majeur de notre plateforme logicielle, le voilà : avec ex:plore, vous pouvez vous-même contrôler, évaluer et améliorer votre entreprise sur toutes ces normes. Outre notre propre référentiel ESG, qui vous permet de déterminer votre score ESG contraignant et, si vous le souhaitez, de le faire valider par EXCON et certifier par le TÜV Süd, notre logiciel peut reproduire n'importe quel référentiel normatif ou réglementaire.
- Vous participez à un appel d'offres qui requiert vos propres normes ESG ? Grâce à ex:plore, pas de problème !
- Vous souhaitez prouver votre durabilité face à vos créanciers ou investisseurs ? Grâce à ex:plore, pas de problème !
- Vous voulez établir votre propre catalogue de critères ESG qui vous permettra de contrôler et d’améliorer votre entreprise sur de nombreux sites et jusque dans les différents départements ? Grâce à ex:plore, pas de problème !
Il existe une multitude de normes ESG, de critères et de directives non légales et elles n’auront de cesse de se multiplier. Avec ex:plore, vous vérifiez et respectez aussi bien toutes les normes officielles reconnues au niveau international (comme les futures directives ESG de l'UE ou le règlement sur la taxonomie de l'UE) que vos propres référentiels individuels. Notre catalogue de critères ESG EXCON nous offre une base réglementaire qui couvre de nombreuses normes reconnues. Pour ce faire, nous prenons entre autres en compte :
- United Nations Global Compact
- EU Green Deals
- GRI Standards
- ecovadis
- Deutscher Nachhaltigkeitskodex
- Greenhouse Gas Protocol
Le flux de tâches ex:plore
ex:plore se distingue par sa grande convivialité, son échelonnage irréprochable et ses processus intelligibles. Les petites et moyennes entreprises à un ou quelques sites peuvent mettre à profit la plateforme basée sur le Cloud aussi bien que les grands groupes aux structures complexes. L'interface utilisateur est intuitive, les processus sont adaptables de manière flexible en fonction de la structure de l'entreprise. Le tout, sans grand effort d'installation sur place. Un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone suffisent à vous lancer et à améliorer votre notation ESG.
Pour ce faire, les responsables remplissent un questionnaire ESG conçu en fonction de votre cas de figure. L'étendue et le niveau de détail sont librement adaptables en fonction des souhaits du client ou de ses shareholders et stakeholders. De nombreux degrés sont possibles, d'un premier état des lieux en matière de durabilité à une évaluation ESG complète, incluant la validation des résultats et la certification par notre partenaire TÜV Süd.
Le tableau de bord résume clairement tous les indicateurs importants dans les domaines de l'environnement, du social et de la gouvernance.
Il est possible de répondre au questionnaire à tout moment sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Après avoir répondu aux questions et téléchargé les justificatifs et documents correspondants, l'utilisateur obtient un premier résultat basé sur la norme ESG ou le catalogue de questions appliqué. Le résultat est simultanément validé sur demande par un expert afin d’être conforme pour les financiers, les clients, les collaborateurs et les partenaires.
En plus de l'aperçu transparent des résultats de l'entreprise dans les domaines de l'environnement, du social et de la bonne gouvernance, l'utilisateur reçoit un plan d'action avec des possibilités d'améliorer sa notation. Les points faibles de l’entreprise sont identifiés et des options concrètes vous aident à mettre des mesures en œuvre.
La plateforme EXCON Provider est particulièrement utile à cet égard, car elle met sur demande directement en contact les prestataires de services nécessaires pour chaque proposition d'amélioration.
La plateforme EXCON Provider : votre nouveau réseau de prestataires de services
La plateforme EXCON Provider, un réseau de partenaires complet avec des fournisseurs de solutions liées à l'ESG, vous permet d'améliorer très facilement votre notation ESG. Nous collaborons avec des experts issus de différents secteurs qui proposent des prestations de services élémentaires pour satisfaire aux critères de durabilité ainsi qu’aux exigences dans le domaine social et de gestion d’entreprise. Si votre audit ESG effectué avec notre logiciel ex:plore identifie par exemple des possibilités d'amélioration dans le domaine de l'élimination des déchets, la plateforme Provider vous met en contact avec le spécialiste de l'élimination des déchets approprié au sein de notre réseau de partenaires triés sur le volet.
Amélioration continue
Une fois que vous avez déterminé la notation ESG actuelle de votre entreprise dans ex:plore et que vous avez reçu du logiciel un plan d'action avec des propositions d'amélioration concrètes, le processus d'amélioration continue commence, pour lequel ex:plore propose de nombreuses fonctionnalités. En effet, il est bien rare qu’une simple enquête sur le statu quo suffise. Là où les normes changent, où les exigences deviennent plus conséquentes et plus strictes, il convient de surveiller en permanence et de manière transparente l’évolution de son score ESG et de l’améliorer en fonction les exigences de régulateurs, de Shareholders et de Stakeholders.
C’est pourquoi nous avons intégré le processus de l’amélioration continue dans notre logiciel. La gestion de réclamations intégrée permet d’identifier les points faibles et les potentielles améliorations, vous pouvez leur attribuer un responsable de traitement ainsi que des délais. Ici aussi, la preuve de la correction peut être configurée comme une tâche obligatoire en téléchargeant les documents et justificatifs correspondants. S’il s’agit de facteurs que l’entreprise n’est pas en mesure de corriger d’elle-même, la plateforme EXCON Provider met à disposition un réseau de prestataires de services correspondant.
Avec ex:plore , vous vous acquittez facilement de vos obligations de reporting et de publication, sans pour autant négliger vos compétences clés.
Grâce au degré élevé d'automatisation et de numérisation, vous concevez tous les rapports relatifs à la conformité et à la durabilité de manière plus simple, plus rapide et plus économique et vous épatez vos partenaires et parties prenantes.
Qu’est-ce que l’ESG (environnement, social, bonne gouvernance) ?
Non seulement les clients et les investisseurs, mais aussi les autorités publiques obligent de plus en plus les entreprises à collecter et à publier leurs informations sur la durabilité. Les facteurs de l’environnement, du social et de la bonne gouvernance (ESG) sont au centre des obligations de mise à jour.
Les obligations de mise à jour et de compte rendu englobent les points suivants :
Environnement
Le domaine de l’environnement doit couvrir l’intégralité des aspects qui ont un lien direct ou indirect avec la protection de l'environnement. Dans ce domaine, l'accent est mis par exemple sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre et de la pollution, sur la protection des ressources naturelles et sur la promotion de stratégies durables de protection du climat.
Voici quelques exemples :
• Protection de la diversité biologique et de l’écosystème
• Protection des ressources en eau et marines
• Adaptation au changement climatique
• Mise en place d'une économie circulaire
• Minimisation de la pollution environnementale
• Promotion de la protection du climat
Social
Le domaine du social se concentre sur des sujets en partie déjà connus de la Corporate Social Responsibility, du respect des droits de l’homme le long de la chaîne logistique, mais également des conditions de travail justes et sécurisées et de l’inclusion.
Voici quelques exemples :
• Respect des droits de l’homme, dont l’interdiction de l’esclavage et du travail des enfants
• Respect des conditions de travail sécurisées, dont la protection de la santé, la sécurité et le dialogue social
• Respect de l’égalité des chances, de la parité des sexes, de l’uniformité des salaires et de l’inclusion
Governance
Le troisième domaine, la bonne gouvernance, met l’accent sur une gestion d’entreprise durable. Les processus internes de décision et d'analyse, ainsi que les valeurs et principes généralement applicables, doivent également tenir compte de la notion de durabilité.
Voici quelques exemples :
• Orientation d'une éthique d'entreprise en ce qui concerne les stratégies anti-corruption et la prévention du blanchiment d'argent
• Contrôle strict de l’engagement politique et évitement du lobbyisme
• Création d’un système interne de contrôle et de gestion des risques
• Transparence quant au rôle et à la rémunération de la direction administrative, des organes de surveillance et des partenaires commerciaux
