Höhere Sicherheit und geringere Kosten - Einlagerung und internetgestützte Verwaltung von Dokumenten

Das Handling von sicherheitsrelevanten Dokumenten, beispielsweise Zulassungsbescheinigungen, Kfz-Briefen, Certificates of Conformity (COC-Dokumente) oder Policen, ist mit stetig steigendem Aufwand und beachtlichen Kosten verbunden.

Die AWACS-Services schaffen Abhilfe durch die physische Einlagerung der Dokumente, ihre internetgestützte Verwahrung und Verwaltung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs und eine kontinuierliche Bonitätsüberwachung der Händler.

Durch den Wegfall verwaltungsintensiver Prozesse verschaffen Sie sich Kapazitäten für Ihre Kernaufgaben. Zudem reduzieren Sie Ihre Kosten für das Dokumentenmanagement. Schließlich verringern Sie Ihre operativen Risiken sowie die Risiken des Kreditausfalls. Dafür sorgen unsere beachtlichen Sicherheitsstandards, etwa das konsequente 4-Augen-Prinzip, die hohe Transparenz aller Prozesse und natürlich auch das Live Monitoring aller Bestände, Bewegungen und Zahlungseingänge.

Wir ruhen uns übrigens auf unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung im Dokumentenmanagement keinesfalls aus. Im Gegenteil, von Beginn an haben wir die Prozesse und Standards weiterentwickelt.

So verfügen wir unter anderem über mandantenindividuelle Account-Teams sowie revisionskonforme Arbeitsprozesse. Selbstverständlich ist unsere Arbeit MaK-konform.

Ein weiterer Vorteil von EXCON liegt in dem breiten, europaweit zugänglichen Angebot, das Sie mit unseren AWACS Services kombinieren können, etwa Clearance, Impounding und Remarketing.

Leistungen und Nutzen im Überblick

• Webbasierte Dokumentenverwahrung und -verwaltung, Treuhandverwahrung
• Automatisierte Erfassung aller Bestandsdaten mit Plausibilitätsprüfungen
• Individuelle Festlegung von Risikoparametern je Händler und Bonität
• Qualitäts-Checks bei Eingang, Ausgang und Versand nach dem 4-Augen-Prinzip
• Scannen der Kfz-Briefe, Barcodevergabe
• Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs (cash against document)